Wanneer is werkkleding fiscaal aftrekbaar?
- S.Jacobs
- Nov 13
- 2 min read
De Belastingdienst hanteert strikte regels voor bedrijfskleding. Alleen wanneer aan deze voorwaarden is voldaan, is de werkkleding fiscaal aftrekbaar. Ik zal daar hieronder nader op ingaan.
Werkkleding en belastingen
De meeste werkkleding, zoals bijvoorbeeld normale pakken kunt u niet belastingvrij aan een werknemer vergoeden. Het belastingvrij vergoeden of verstrekken van werkkleding aan werknemers is in beginsel geheel niet mogelijk. Als werkkleding wordt vergoed of verstrekt, is het (onder voorwaarden) wel mogelijk de waarde van deze kleding op te nemen in de zogenoemde vrije ruimte van de werkkostenregeling. Uiteraard moet de vergoede of verstrekte kleding dan wel als werkkosten worden aangewezen.
Ter beschikking stellen werkkleding
Dit is anders indien u werkkleding aan uw werknemers ter beschikking stelt. Voor het ter beschikking stellen van werkkleding geldt namelijk een zogenoemde nihilwaardering. De waarde van de kleding wordt daardoor niet belast. Voor deze nihilwaardering geldt wel dat aan één van de volgende voorwaarde dient te worden voldaan:
Het betreft “echte” werkkleding die nagenoeg uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen. Bij “echte” werkkleding moet u denken aan uniformen (politie, brandweer, stewardess)
De kleding blijft op de werkplek achter (in kast of locker)
De kleding is per kledingstuk voorzien van één of meer duidelijk zichtbare bedrijfslogo’s met een gezamenlijke oppervlakte van ten minste 70 cm2. Als u bijvoorbeeld niet aan de logo-eisen kunt/wilt voldoen, is de enige oplossing de kleding buiten werktijd op de werkplek te bewaren.
Gerichte vrijstelling voor werkkleding
Naast de hierboven vermelde “nihilwaardering” geldt voor sommige kledingartikelen een gerichte vrijstelling. Dit is het geval als de artikelen kunnen worden aangemerkt als een ARBO-voorziening. Dit is bijvoorbeeld aan de orde bij veiligheidsschoenen. Voor de gerichte vrijstellingen is het overigens wel noodzakelijk dat u de loonbestanddelen aanwijst als eindheffingsloon, ook al is sprake van een vrijstelling. Het is handig daarvoor een aanwijsdocument op te stellen en te bewaren bij de salarisadministratie van uw onderneming.
Samengevat: De Belastingdienst stelt strikte eisen aan bedrijfskleding om deze fiscaal aftrekbaar of onbelast te maken voor werknemers.
Normale kleding is niet onbelast te vergoeden; de waarde moet meestal in de vrije ruimte van de Werkkostenregeling (WKR) worden ondergebracht.
De kleding wordt niet belast (nihilwaardering) als deze:
"Echte" werkkleding is (bv. uniformen).
Op de werkplek achterblijft.
Per kledingstuk een duidelijk zichtbaar logo heeft met een oppervlakte van minimaal 70 cm².
Daarnaast geldt een gerichte vrijstelling voor kleding die dient als ARBO-voorziening (bv. veiligheidsschoenen). Ook bij vrijstellingen moeten de loonbestanddelen worden aangewezen als eindheffingsloon.
